L’organisation d’un événement en plein air nécessite une planification minutieuse, et l’un des éléments les plus importants est la location d’un abri. Qu’il s’agisse d’un mariage champêtre, d’une fête d’entreprise conviviale ou d’un festival local animé, un barnum peut vous fournir l’espace et la protection dont vous avez besoin pour que votre événement soit une réussite.
Choisir le barnum idéal
Sélectionner le barnum idéal revient à trouver la solution qui correspond parfaitement à vos besoins et à votre événement. Voici quelques facteurs clés à prendre en compte pour faire le bon choix :
Taille
Déterminez le nombre d’invités que vous attendez. Aurez-vous besoin d’espace pour la restauration, les boissons, un dancefloor et un coin animation ? En fonction de ces éléments, vous pourrez estimer la superficie nécessaire.
Forme
Les barnums existent dans une variété de formes, des classiques rectangulaires et carrés aux élégantes structures hexagonales. Tenez compte de la disposition de votre site et de l’ambiance que vous souhaitez créer pour sélectionner le modèle le plus adapté.
Matériau
Le PVC est l’option la plus économique, mais il est moins résistant aux intempéries. Le polyester et la toile offrent une meilleure durabilité et une protection accrue contre le soleil, la pluie et le vent. Considérez les conditions météorologiques prévues pendant votre événement pour faire votre choix.
Accessoires
De nombreux accessoires peuvent améliorer la fonctionnalité et le confort de votre barnum. Des parois latérales permettent de créer un espace fermé, tandis que des portes et des fenêtres facilitent l’accès et la ventilation. Pensez également à un système d’éclairage performant pour vos événements en soirée.
Le processus de location
Voici les étapes clés du processus de location de barnums :
Comparez les prix
N’hésitez pas à solliciter des devis auprès de plusieurs sociétés de location de barnums dans votre région. Prenez en compte le prix du barnum lui-même, mais aussi les frais associés aux accessoires, au transport et à l’installation.
Considérez les conditions de location
Comprenez parfaitement les clauses du contrat, notamment la politique d’annulation, le montant de la caution et la couverture d’assurance proposée.
Réservez tôt
Les barnums sont très demandés, surtout pendant la haute saison et les week-ends. Anticipez et effectuez votre réservation le plus tôt possible pour garantir la disponibilité du barnum souhaité pour votre événement.
Communiquez avec votre loueur
Le loueur de barnum est un allié précieux. N’hésitez pas à lui poser des questions concernant le montage, le démontage, les accessoires disponibles et toute autre information dont vous pourriez avoir besoin.
Tenez compte des aspects légaux et réglementations
Pour utiliser un barnum, vous devez obtenir les autorisations nécessaires en fonction des règles locales. Les responsabilités du locataire incluent la sécurité, l’entretien et le respect des règles. L’assurance est essentielle pour protéger contre les risques associés à la localisation de barnums.
Installation et démontage en toute sécurité
L’installation et le démontage d’un barnum nécessitent une attention toute particulière en suivant scrupuleusement les instructions du fabricant et en faisant appel à un installateur si nécessaire. Choisissez un emplacement plat et stable, ancrez solidement le barnum, respectez les instructions fournies et n’hésitez pas à solliciter des experts pour vous assurer que ces opérations se déroulent en toute sécurité.
En choisissant le bon barnum, en suivant les conseils de location et en respectant les consignes d’installation et de démontage, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour que votre événement en plein air soit une réussite. Votre barnum vous permettra de créer un espace fonctionnel, confortable et protégé, que vous pourrez aménager selon vos envies pour accueillir vos invités dans les meilleures conditions.
